NeuerungenNeuerungen in daVinci 6
Noch nie gab es so viele Gründe auf eine neue Version umzusteigen. Hier nennen wir Ihnen die 20 wichtigsten:
1. Neuimplementation für Windows 7
daVinci 6 ist nicht ein gewöhnliches Update sondern eine völlige Neuimplementation. Wir haben uns erlaubt, alle Funktionen neu zu überdenken. Das Resultat kann sich sehen lassen! Ihre Daten können sie selbstverständlich aus älteren Versionen übernehmen. daVinci 6 wurde speziell für Windows 7 entwickelt.
2. XML-Datenbasis
daVinci 6 speichert die Daten in XML-Dateien. Eine XML-Datei ist eine lesbare Textdatei. Die abgelegten Daten sind so für berechtigte Benutzer transparent zugreifbar und stehen für Auswertungen, Importe und Exporte zur Verfügung.
3. Stundenplan, Vertretungsplan, Kursplan: eine Anwendung
Im Gegensatz zu daVinci 5 sind die Module Stundenplan, Vertretungsplan und Kursplan in einer Anwendung zusammmengefaßt, so dass das bisher notwendige Wechseln der Anwendung enfällt.
4. Neue Benutzeroberfläche
Wer Windows 7 oder Office gewohnt ist, wird sich in der neue Benutzeroberfläche schnell zurecht finden. Die Umgewöhnungszeit ist minimal: Sie finden alle Funktionen, die Sie auch aus daVinci 5 oder älteren Versionen kennen, unmittelbar wieder.
5. Noch komfortableres manuelles Setzen
Der Planeditor enthält viele nützliche neue Funktionen. Geblockte bzw. parallele Termine werden übersichtlich nebeneinander dargestellt. Das Blocken von Unterricht ist jederzeit möglich, auch wenn Termine bereits verplant sind. Sie können beim manuellen Verplanen von Terminen wählen, ob die Automatik evtl. kollidierende Termine automatisch verplant.
6. Vertretungserstellung noch übersichtlicher
Das Vertretungserstellen-Fenster ist kompakter obwohl neue Parameter angezeigt werden, die Ihnen die Auswahl des Vertreters erleichtern. Und wenn Sie wollen lassen Sie die Vertreter von der neuen Automatik bestimmen. Die neue Darstellung von Änderungen im Plan erlaubt es, diese Darstellung 1:1 auch in den HTML-Plan zu übernehmen.
7. Viele Benutzer auf einer zentraler Datenbasis
Ein wesentliches Merkmal der neuen Version ist die Unterstützung der gemeinsamen Arbeit mehrerer Planer an einer Datenbasis. Diese Funktionalität ist Teil der neuen daVinci-Enterprise Versionen. In daVinci 6 Enterprise können z.B. mehrere Abteilungsplaner zeitgleich an einem Stundenplan bzw. einem Vertretungsplan arbeiten. Jedem Planer können individuelle Rechte zugewiesen werden, z.B. darf ein Planer nur den Unterricht seines Teams bzw. seiner Abteilung verplanen. Mögliche Konflikte werden übersichtlich angezeigt.
8. Benutzerrechte
In daVinci-Enterprise meldet sich jeder Benutzer mit Kennung und Passwort an. Die ihm vom Masterplaner zugewiesenen Rechte bestimmen, ob er z.B. Termine verplanen darf oder nur Daten sehen aber nicht verändern darf.
9. Planen via Internet
Mit daVinci-Enterprise können Sie via lokalem Netz oder per Internetverbindung auf der zentralen daVinci-Datenbasis arbeiten. Sie können dabei jederzeit auch die Daten lokal bearbeiten, wenn z.B. die Internetverbindung zeitweise unterbrochen ist, um sie später wieder in die zentrale Datenbasis einzuspielen.
10. Mandantenfähig: Mehrere Schulen in einer Datenbasis
daVinci 6 Enterprise ist mandantenfähig, d.h. der daVinci-Enterprise Server kann mehrere Mandanten bzw. Schulen verwalten. Dies ermöglicht die kostenminimale zentrale Admininistration der Stundenplanlösung.
11. Erweiterte Automatik
Die neue Automatik läßt sich über viele neue Vorgaben steuern. Sie können durch Gewichtungen z.B. angeben welche Zeiten bevorzugt werden sollen (Kernzeiten) und welche Zeiten möglichst nicht verplant werden sollen (Sperrungen). Die neue Lehrerzuordnungsautomatik erledigt die Lehrerzuweisung in der Unterrichtsplanungsphase auf Wunsch automatisch aufgrund der vorgegebenen Lehrer-Sollstunden. Die neue Vertretungsplanautomatik ordnet auf Wunsch die Vertreter automatisch zu,
12. Schnelles Importieren über Zwischenablage
Neben den üblichen Schnittstellen können Sie im Stammdaten-Fenster jetzt schnell, einfach und ohne Programmierkentnisse mit Ausschneiden & Einfügen Daten aus Excel oder Textdateien nach daVinci kopieren.
13. Erweiterte HTML-Pläne
HTML-Pläne können jetzt auch mit Änderungsinformationen aus dem Vertretungsplan erstellt werden. Hierbei wird dieselbe Symbolik wie in den Bildschirmplänen verwendet, so dass es diesbezüglich keinen Unterschied macht, ob Sie über daVinci-Look oder über den Internet-Browser den Plan betrachten.
Der neue daVinci-Infoserver zeigt HTML-Pläne dynamisch an, dass heisst der Plan wird mit den aktuellsten Änderungen zu dem Zeitpunkt erzeugt, wenn Sie ihn im Internet-Browser aufrufen. Das Erzeugen der HTML-Pläne nach Änderungen ist dann nicht mehr notwendig. Der daVinci-Infoserver ist ein Plugin für Ihren Webserver (Internet Information Server bzw. Apache).
14. Individuelles minutenbezogenes Zeitraster je Klasse
daVinci 6 verfeinert das bereits ab Version 5 verfügbare minutenbezogene Tageszeitraster dahingehend, dass je Klasse unterschiedliche Zeitrahmen definiert werden können. Z.B. können Sie an Ihrer Schule Klassen mit 45-Minuten-Stunden und 50-Minuten-Stunden mit Klassen mit 10-Minuten-Einheiten in einem Plan kombinieren. Die statistikrelevanten Stundensummen werden korrekt berechnet. Eine unabdingbare Voraussetzung für die korrekte elektronische Landesstatistik.
15. Integrierter schulweiter Kalender
Erstmalig für Stundenplansoftware dieser Art gibt Ihnen daVinci-Enterprise die Möglichkeit, neben den unterrichtsbezogenen Terminen auch alle weiteren Nicht-Unterrichtstermine zu planen. Die neue Kalenderansicht im Outlook-Stil stellt Unterricht und andere Termine übersichtlich für jeden Tag, jede Woche, jeden Monat und für das gesamte Jahr dar. Wenn Sie z.B. eine Fachkonferenz Mittwoch um 14 Uhr ansetzen, dann erhalten die Kollegen, die Unterricht haben eine Fehlzeit, so dass der Vertretungsplaner ggf. Vertreter bestimmen kann. In anderen Worten: Unterrichtstermine und Nicht-Unterrichtstermine können in einem integrierten Kalender schulweit geplant werden. Über Zusatzkalender können Sie auch private Termine bzw. Elternsprechtage privat, d.h. für andere nicht einsehbar planen.
16. Pläne für Prüfungen und Elternsprechtage
Mit der neuen Kalenderansicht können Sie Prüfungspläne und Elternsprechtage organisieren, entweder schulweit im Hauptkalender oder in ihrem lokalen Kalender.
17. Räume und Ressourcen selbst buchen
Eine der bemerkenswertesten neuen Funktionen in daVinci 6 ist die Möglichkeit, den Kollegen über die Benutzerrechte von daVinci-Enterprise die Option zu geben, Räume und Ressourcen (z.B. Beamer, Karten, Audiogeräte) selbst zu buchen. Die Selbstorganisation macht die Raum- und Ressourcenbuchung schneller und effizienter.
18. SMS und E-Mail-Benachrichtigungen bei Änderungen
Mit daVinci 6 können Sie Ihre Kollegen unmittelbar per E-Mail oder SMS über Änderungen im Stundenplan informieren. Die Kosten je SMS sind dabei deutlich geringer, als wenn Sie sie über Ihr eigenes Mobiltelefon versenden. Die SMS-Benachrichtigung der anwesenden Kollegen eignet sich insbesondere für die schnelle persönliche Information in Notfallszenarien.
19. Mit iPhone/iPod/Outlook synchronisieren
Der daVinci 6 Kalender kann per Knopfdruck mit dem iPhone/iPod Kalender bzw. mit Outlook synchronisiert werden. So können Sie Ihre Termine bzw. Ihren aktuellen Unterrichtsplan auch unterwegs mitnehmen bzw. diese Daten per Outlook in andere System integrieren.
20. Neue Kurssysteme, neue Automatik
Neue Kurssysteme ersetzen die bisherige Leistungs-/Grundkursunterscheidungen durch neue Kategorien. Ab der neuen Version 6 können Kurse beliebig klassifiziert werden, z.B. erhöhtes Anforderungsniveau, Profilfach etc. In Verbindung mit der neuen Kursblockungsautomatik kann die Oberstufenplanung noch effizienter durchgeführt werden, daVinci 6 Kursplan ist zudem vollständig in daVinci integriert, d.h. es ist kein Wechseln der Anwendung mehr notwendig.