Stellenanzeige

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen vielseitigen und dynamische/n

Office-Manager (m/w/d)

in Vollzeit für unser Büro in Berlin-Pankow.

Wir bieten

  • Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit der gegenseitigen Unterstützung im gesamten Team
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld
  • Kurze Entscheidungswege
  • Einen sicheren Vollzeitarbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • Homeoffice-Regelungen, sowie flexible Arbeitszeitregelungen
  • Ein interessantes und vielfältiges Aufgabenspektrum mit hoher Eigenverantwortung
    • Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert!

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen unser Team engagiert im Tagesgeschäft. Als erste/-r Ansprechpartner/-in am Telefon oder vor Ort repräsentieren Sie uns gegenüber unseren Kunden
  • Führung des Sekretariats
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Vertrags- und Partnermanagement
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Erledigung der täglichen Korrespondenz
  • Erstellen von Angeboten und Rechnungen, sowie Unterstützung bei Ausschreibungen
  • Software-Management (Lizenzen erstellen und überwachen)
  • Hardware-Management (Einkauf, Versand, Retouren, Kundenpflege)

Ihr Profil

  • Abschluss einer qualifizierten kaufmännisch-administrativen Ausbildung oder vergleichbar
  • In hohem Maße eigenverantwortliches, proaktives und selbstständiges Arbeiten
  • Berufserfahrung, idealerweise in einem Büro einer IT-Firma, aber kein Muss
  • Professioneller Umgang mit dem MS Office Paket
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
  • Teamfähigkeit
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Sprachkenntnisse in Englisch wären vorteilhaft

Über uns

STÜBER SYSTEMS entwickelt und vertreibt Software für die Bereiche Education Management, Digital Signage und Geräte-Management. Komplettiert wird unser Portfolio durch spezialisierte Hardware-Lösungen im Bereich kabellose Bildschirmübertragung. Wir bieten auch Support und Service rund um diese Bereiche an.